tel. 690 519 875

Kancelaria Radcy Prawnego

Jarosław Baraniak

Na co zwraca uwagę PIP?

Żeby umowa B2B nie została uznana za pozorny stosunek pracy, musi ona odzwierciedlać relację biznesową (partner-partner), a nie hierarchiczną (szef-pracownik).

Główne filary bezpiecznego modelu B2B:

1. Swoboda wykonania: Kontrahent sam decyduje, kiedy i gdzie pracuje. Narzucanie sztywnego grafiku to droga do uznania umowy za etat.

2. Ryzyko gospodarcze: To wykonawca powinien ponosić koszty narzędzi, ewentualnych podwykonawców i odpowiadać za błędy finansowo. Stała „pensja” co miesiąc, niezależnie od efektów, budzi wątpliwości.

3. Brak podporządkowania: W B2B nie ma „poleceń służbowych”.

Tabela ryzyk: Co szczególnie przyciąga uwagę kontroli?

Checklista Audytu B2B dla Pracodawców

Przeanalizuj swoje umowy i model współpracy odpowiadając na poniższe pytania.

1. Zakres swobody i miejsce świadczenia usług

• [ ] Czy umowa opisuje konkretne zadania/rezultaty zamiast godzin pracy?

• [ ] Czy kontrahent może realnie pracować zdalnie lub z własnego biura?

• Rekomendacja: Zmień zapisy o „pracy w godzinach 8-16” na „wykonawca samodzielnie organizuje czas i sposób świadczenia usług”.

2. Ryzyko gospodarcze i samodzielność

• [ ] Czy wynagrodzenie jest powiązane z efektami (milestones, SLA)?

• [ ] Czy wykonawca używa własnych narzędzi i ponosi koszty podróży?

• Rekomendacja: Dodaj klauzulę o ponoszeniu ryzyka ekonomicznego przez wykonawcę.

3. Podporządkowanie i nadzór

• [ ] Czy wyeliminowano „polecenia służbowe” i listy obecności?

• [ ] Czy relacja opiera się na partnerstwie, a nie na podległości służbowej?

• Rekomendacja: Używaj terminologii „współdziałanie stron” zamiast „podleganie kierownikowi działu”.

4. Możliwość zastępstwa (Substytucja)

• [ ] Czy umowa dopuszcza wykonanie zlecenia przez osobę trzecią?

• [ ] Czy brak jest wymogu „wyłącznie osobistego świadczenia”?

• Rekomendacja: Wprowadź prawo do substytucji (za zgodą zamawiającego, z odpowiedzialnością wykonawcy).

5. Benefity i dokumentacja

• [ ] Czy unikasz sformułowań takich jak „urlop”, „płatne wolne”, „multisport”?

• [ ] Czy gromadzisz dowody biznesowe (oferty, negocjacje stawek, faktury VAT)?

• Rekomendacja: Okresy niedostępności powinny być bezwynagrodzeniowe, a benefity traktowane jako rabaty dla kontrahenta.

Gotowe klauzule: Jak naprawić umowę?

Zastąp ryzykowne sformułowania bezpiecznymi wzorcami:

ZAMIAST: „Zleceniobiorca będzie wykonywał pracę w biurze firmy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00”.

WPISZ: „Wykonawca samodzielnie określa sposób, miejsce i czas wykonania Usług, z zachowaniem terminów wskazanych w harmonogramie”.

ZAMIAST: „Wynagrodzenie wynosi 10 000 zł miesięcznie i jest płatne do 10-go dnia miesiąca”.

WPISZ: „Wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie X zł netto za realizację [konkretny rezultat/etap], płatne po akceptacji protokołu odbioru. Wykonawca ponosi koszty własne, w tym narzędzi i ewentualnych podwykonawców”.

Podsumowanie i przygotowanie do kontroli

Pamiętaj, że w przypadku kontroli PIP, kluczowe będzie posiadanie przygotowanego sposobu działania. Wyznacz osobę odpowiedzialną za kontakt z inspektorem, przygotuj zestaw dokumentów (umowy, dowody samodzielności, korespondencję handlową).

Potrzebujesz audytu swoich umów B2B? Nasza kancelaria specjalizuje się w dostosowywaniu modeli współpracy do aktualnych wymogów inspekcji pracy. Pomożemy Ci zidentyfikować luki i wdrożyć bezpieczne rozwiązania.

Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci kontaktu z użytkownikami strony. Udostępnienie danych jest dobrowolne, jednakże jest ono niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie. 

+48 690 519 875

Kancelaria Radcy Prawnego Jarosław Baraniak Łódź

adres:

ul. Narutowicza 18/7U
90 - 135 Łódź

e-mail:

poczta@kancelariabaraniak.pl