Lokalizacja
Lokalizacja
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Jarosław Baraniak prowadzących działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Jarosław Baraniak siedzibą w Łodzi, przy ul. Narutowicza 18, zwana dalej „Kancelarią”.
Z Kancelarią można skontaktować się:
-
pocztą elektroniczną: poczta@kancelariabaraniak.pl,
-
telefonicznie: 690 519 875,
-
pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
2. Zakres i źródła pozyskiwania danych osobowych
Kancelaria przetwarza dane osobowe osób korzystających z jej usług prawnych, osób zainteresowanych nawiązaniem współpracy oraz osób kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem strony internetowej, formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w inny sposób.
W zależności od charakteru kontaktu lub współpracy przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, a także inne informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub świadczenia pomocy prawnej.
Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Państwa. W związku z prowadzonymi sprawami możemy również otrzymywać dane od naszych klientów, ich przedstawicieli, innych uczestników postępowań oraz z dokumentacji sprawy i publicznie dostępnych rejestrów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonicznie lub w inny sposób przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji o świadczonych usługach prawnych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na obsłudze kierowanych do niej zapytań i prowadzeniu komunikacji.
Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, której mają być Państwo stroną, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych
W przypadku nawiązania współpracy dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umowy, świadczenia pomocy prawnej, kontaktowania się w sprawach związanych z prowadzoną obsługą prawną oraz dokonywania niezbędnych rozliczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do osób fizycznych będących stronami umowy.
W przypadku osób reprezentujących klientów będących osobami prawnymi lub innymi jednostkami organizacyjnymi oraz osób wyznaczonych do kontaktu podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Kancelarii i jej klientów polegający na prawidłowej realizacji współpracy.
c) Realizacja obowiązków prawnych Kancelarii
Dane osobowe przetwarzamy również w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów regulujących wykonywanie zawodów prawniczych, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz innych przepisów mających zastosowanie do działalności Kancelarii.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Ochrona praw i uzasadnionych interesów Kancelarii
Dane osobowe mogą być przetwarzane także w celu:
-
ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
-
weryfikacji potencjalnych konfliktów interesów;
-
przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonej działalności;
-
dokumentowania przebiegu współpracy oraz zapewnienia rozliczalności podejmowanych działań.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Kancelarii.
W zakresie, w jakim świadczenie pomocy prawnej wymaga przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, ich przetwarzanie może odbywać się również na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Kancelarią, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów ich przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
-
dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej i oprogramowania;
-
podmioty świadczące usługi księgowe, techniczne i administracyjne;
-
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie;
-
inne osoby świadczące pomoc prawną lub usługi specjalistyczne, jeżeli ich udział jest niezbędny do realizacji powierzonych spraw;
-
sądy, organy administracji publicznej oraz inne uprawnione podmioty, gdy udostępnienie danych jest wymagane lub dopuszczone przez przepisy prawa.
Przekazywanie danych odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Kancelaria nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
W szczególności:
a) Dane przekazane w ramach zapytań i korespondencji – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz zakończenia korespondencji, a następnie przez okres [np. 12 miesięcy od jej zakończenia], chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną, w szczególności koniecznością ochrony przed roszczeniami.
b) Dane przetwarzane w związku ze świadczeniem usług prawnych – przechowujemy przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywania zawodu, obowiązkami przechowywania dokumentacji oraz koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
c) Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat, z uwzględnieniem zasad obliczania tych terminów oraz przepisów dotyczących przedawnienia zobowiązań podatkowych.
d) Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tego celu, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia oraz czasu trwania ewentualnych postępowań.
Po upływie właściwych okresów dane zostają usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu, na zasadach określonych w RODO:
-
prawo dostępu do danych osobowych;
-
prawo sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
-
prawo żądania usunięcia danych;
-
prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
-
prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO;
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących tajemnicy zawodowej oraz obowiązków związanych ze świadczeniem pomocy prawnej.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Kancelarią, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe:
Urząd Ochrony Danych Osobowychul. Stanisława Moniuszki 1A00-014 Warszawawww.uodo.gov.pl
Skargę można również wnieść do właściwego organu nadzorczego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, w szczególności w państwie zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia przepisów.
9. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w związku z kontaktem z Kancelarią jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
W przypadku zamiaru zawarcia umowy lub korzystania z usług prawnych podanie określonych danych jest niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług prawnych.
W niektórych sytuacjach obowiązek podania określonych danych może wynikać bezpośrednio z przepisów prawa.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci kontaktu z użytkownikami strony. Udostępnienie danych jest dobrowolne, jednakże jest ono niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących prawach znajduje się w Klauzuli Informacyjnej
385176670
+48 690 519 875
Kancelaria Radcy Prawnego Jarosław Baraniak Łódź
adres:
ul. Narutowicza 18/7U
90 - 135 Łódź
e-mail:
poczta@kancelariabaraniak.pl