Zwycięstwo w sądzie. Wypowiedzenie umowy o pracę za pośrednictwem wiadomości e-mail.

W naszym najnowszym sprawozdaniu sądowym, kancelaria odniosła ważne zwycięstwo w obronie praw pracowniczych. Sprawa dotyczyła  sytuacji zwolnienia pracownicy poprzez wiadomość e-mail. W tym wpisie wyjaśniamy kluczowe aspekty tej sprawy, podkreślając znaczenie ochrony praw pracowników w dobie cyfryzacji procesów pracy. Sprawa była prowadzona przed Sądem Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. 

Nasz klient, został zwolniony przez swojego pracodawcę za pośrednictwem e-maila, który nie posiadał odpowiedniego certyfikowanego podpisu elektronicznego. Sąd uznał, że takie działanie stanowi wadliwe i nieuzasadnione rozwiązanie umowy o pracę.

Kluczowe Argumenty i Wyrok Sądu

Sąd podkreślił, że zwolnienie za pośrednictwem e-maila, bez odpowiedniego certyfikowanego podpisu elektronicznego, nie spełnia wymogów formalnych określonych w Kodeksie Pracy. To istotne, gdyż w dobie cyfrowych środków komunikacji, prawidłowe zachowanie form jest gwarancją praw pracowniczych. Nawet w cyfrowej erze, formalności prawne, takie jak własnoręczny podpis lub jego odpowiednik cyfrowy, są niezbędne dla ważności działań prawnych. W związku z powyższym sąd zasądził na rzecz pracownika równowartość trzymiesięcznego wynagrodzenia czyli w tym przypadku łączną kwotę bliską 15 tyś. zł! Jak widać błędy pracodawcy mogą być kosztowne. Dodatkowo pracodawca musiał wypłacić pracownikowi kwotę 13.418 zł tytułem ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, ale to już historia na kolejny wpis. 

To zwycięstwo w sądzie nie tylko przywraca sprawiedliwość naszej klientce, ale także stanowi przestrogę dla pracodawców, którzy mogą próbować obejść formalności prawne w erze cyfrowej. Jako kancelaria, jesteśmy dumni, że mogliśmy przyczynić się do ochrony i wzmocnienia praw pracowników.

Forma rozwiązania umowy o pracę

Jak wynika z powyższego, rozwiązanie umowy o pracę może być skomplikowanym procesem, zwłaszcza jeśli chodzi o ustalenie formy, w jakiej powinno się to odbyć. Czy istnieje w ogóle możliwość, aby zrobić to legalne, aby sposób rozwiązania umowy był ważny?

W kontekście rozwiązania umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail, istnieje kilka kluczowych aspektów, które mogą wpływać na skuteczność takiego rozwiązania. Przede wszystkim, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę musi zostać dostarczone do drugiej strony w taki sposób, żeby mogła zapoznać się z jego treścią. Oznacza to, że osoba, która otrzymuje wiadomość e-mail, musi mieć dostęp do swojej skrzynki pocztowej i być w stanie otworzyć i przeczytać wiadomość. Ponadto, ważne jest, aby wiadomość e-mail zawierała treść oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę w sposób jasny i jednoznaczny.

Kolejną kwestią, która ma znaczenie dla skuteczności rozwiązania umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail, jest zachowanie formy pisemnej. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, rozwiązanie umowy o pracę powinno odbyć się na piśmie. Art. 30 § 3 Kodeksu pracy stanowi, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Zgodnie z art. 78 Kodeksu cywilnego, do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.

W temacie rozwiązania umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail, Sąd Najwyższy wypowiedział się w wyroku z dnia 24 sierpnia 2009 r., I PK 58/09, w którym to stwierdza, że oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę złożone w formie elektronicznej nie narusza wymogu formy pisemnej, jeśli jest opatrzone bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym. Jednakże, podpisanie dokumentu elektronicznego za pomocą zwykłego podpisu elektronicznego nie jest równoważne z pisemnym oświadczeniem.

Orzecznictwo sądowe dotyczące rozwiązania umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail

Można uznać, iż w orzecznictwie sądowym przyjął się pogląd, zgodnie z którym rozwiązanie umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail jeśli wiadomość ta nie była opatrzona bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym jest co prawda skuteczne, jednakże wadliwe. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na pogląd Sądu Najwyższego w wyrok z 5 maja 2016 r. (sygn. akt II UK 280/15), w którym to stwierdził, że oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę, może być wyrażone przez każde zachowanie, ujawniające wolę w sposób dostateczny, a więc także w sposób dorozumiany, mimo jego formalnej wadliwości (art. 30 § 3 K.p.). Oświadczenie w takiej formie (ustnej, w rozmowie telefonicznej) nie powoduje nieważności dokonanej czynności prawnej, aczkolwiek upoważnia pracownika do wystąpienia na drogę sądową z odpowiednim roszczeniem przewidzianym przepisami prawa.

Kolejnym ciekawym rozstrzygnięciem z punktu widzenia badanego zagadnienia, jest wyrok z dnia 18 stycznia 2007 r.  o sygn. akt II PK 178/06, OSNP 2008/5-6/59, w którym to Sąd Najwyższy uznał natomiast, że wysłanie przez pracodawcę identycznej treści oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę, które dotarło do pracownika wcześniej w postaci elektronicznej i później przesyłką pocztową, nie narusza wymagania wypowiedzenia na piśmie.

Wnioski

Rozwiązanie umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail jest tematem, który budzi wiele kontrowersji. Zgodnie z przepisami prawa, oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę powinno zostać złożone na piśmie. Wiadomość e-mail może być uznana za formę pisemną, jeśli jest opatrzona bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym. W związku z powyższym, zawsze zaleca się skonsultowanie z prawnikiem, aby uzyskać dokładne informacje na temat skuteczności rozwiązania umowy o pracę za pomocą wiadomości e-mail. Każda sytuacja może być inna, a interpretacje prawa mogą się różnić w zależności od okoliczności i orzecznictwa sądowego.

385176670