Praca zdalna - jak mogę z niej skorzystać?
Zmiany na rynku pracy są nieuniknione i często zachodzą w tempie trudnym do przewidzenia. Pojawienie się globalnej pandemii COVID-19 jeszcze bardziej przyspieszyło ten proces, powodując gwałtowny wzrost popularności pracy zdalnej na całym świecie. Firmy i pracownicy musieli dostosować się do nowej rzeczywistości, w której praca nie jest już tylko wykonywana w siedzibie firmy. W dzisiejszym wpisie przedstawimy Państwu m.in. w jaki sposób skorzystać z instytucji pracy zdalnej oraz wskażemy jak pracę zdalną uregulował polski prawodawca.
-
Praca zdalna uregulowana w Kodeksie pracy
Instytucję pracy zdalnej wprowadziła do Kodeksu pracy ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240). Nowe przepisy weszły w życie od dnia 7 kwietnia 2023 r.
Zgodnie z definicją ustawową, praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Zgodnie z ww. nowelizacją, praca zdalna zastąpiła w kodeksie instytucję telepracy.
-
Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej między stronami stosunku pracy
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy, uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą może nastąpić:
-
przy zawieraniu umowy o pracę albo
-
w trakcie trwającego już zatrudnienia.
Rozpoczęcie wykonywania pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia może nastąpić z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej.
Jeżeli wykonywanie pracy zdalnej możliwe jest ze względu na rodzaj pracy albo organizację pracy w danym przedsiębiorstwie, pracodawca musi uwzględnić wniosek o pracę zdalną złożony przez pracownicę w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. O odmowie uwzględnienia wniosku o pracę zdalną pracodawca musi poinformować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznie w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika!
-
Praca zdalna na polecenie pracodawcy
Praca zdalna może być wykonywania również na polecenie pracodawcy! Może to nastąpić w dwóch przypadkach, tj.:
-
w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu,
-
w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej.
By ww. polecenie było skuteczne, pracownik obowiązany jest złożyć bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, w którym wskaże, iż posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
-
Zasady wykonywania pracy zdalnej
Przy omawianiu instytucji pracy zdalnej podkreślić należy, iż zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową, a w przypadku gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa - w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.
Zasady wykonywania pracy zdalnej mogą zostać również ustalone w regulaminie, jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia z organizacjami związkowymi albo jeżeli w zakładzie pracy nie działają żadne zakładowe organizacje związkowe.
-
Praca zdalna okazjonalna
Oprócz pracy zdalnej na polecenie pracodawcy, możemy wyróżnić również instytucję pracy zdalnej okazjonalnej. Jest ona udzielana na niewiążący pracodawcy wniosek pracownika, w wymiarze 24 dni w całym roku kalendarzowym.
- Podsumowanie
Praca zdalna to coraz bardziej popularna forma zatrudnienia, która oferuje wiele korzyści, takich jak elastyczność, oszczędność czasu i pieniędzy oraz możliwość pracy w komfortowych warunkach domowych. Oczywiście, jak każda forma pracy, ma także swoje wady, takie jak brak bezpośredniego kontaktu z zespołem czy rozpraszanie uwagi przez elementy i obowiązki domowego zacisza. Z odrobiną planowania i zaangażowania, praca zdalna może stać się doskonałym rozwiązaniem dla wielu osób szukających równowagi pomiędzy życiem zawodowym, a prywatnym.
Rozważania dzisiejszego artykułu oczywiście nie wyczerpują tematyki pracy zdalnej. Omawiane w dzisiejszym wpisie zagadnienie jest na tyle rozległe, iż moglibyśmy poświęcić mu kilka dobrych tematów. Do poruszenia zostały m.in. kwestie obowiązki i uprawnienia pracodawcy oraz pracownika w trakcie wykonywania pracy zdalnej, zwrot kosztów za pracę zdalną czy też rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, których należy przestrzegać podczas pracy zdalnej. O tych i innych kwestiach zapewne pojawią się jeszcze artykuły na naszym blogu!
Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci kontaktu z użytkownikami strony. Udostępnienie danych jest dobrowolne, jednakże jest ono niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie.
385176670
+48 690 519 875
Kancelaria Radcy Prawnego Jarosław Baraniak Łódź
adres:
ul. Narutowicza 18/7U
90 - 135 Łódź
e-mail:
poczta@kancelariabaraniak.pl